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Freiwilligen-Agentur Minden-Lübbecke beteiligt sich am Programm "Vorstandswerkstätten in NRW"

Ausgangssituation

In Minden-Lübbecke gibt es geschätzt ca. 1.000 Vereine in den Bereichen Sport, Freizeit, Soziales und Kultur. Eine systematische und explizite Förderung und Unterstützung von Vereinen und Vorständen findet nur punktuell statt, beispielsweise durch die jeweiligen Dachverbände (Wohlfahrtsverbände, Jugendringe und Sportbünde) oder durch die Kommunen. Insbesondere kleineren und ungebundenen Vereinen fehlt es oftmals an konkreter Unterstützung oder einem direkten Ansprechpartner/einer direkten Ansprechpartnerin auf kommunaler Ebene für Informations-, Moderations- oder Beratungsanfragen.
In der Beratung von Vereinen ist deutlich geworden, dass die größte Herausforderung für die Vereine und Vorstände darin besteht, neue Impulse in die eigene Vereinsstruktur zu implementieren und die angestoßenen Veränderungen nachhaltig zu verankern. Um dies zu gewährleisten bedarf es – neben einer generellen Bereitschaft bei den Vereinen, sich kontinuierlich mit sich und der eigenen Vorstandsarbeit auseinanderzusetzen – eines regelmäßigen Austausches zur Reflektion der eigenen Arbeit. Hier setzt das Projekt „Vorstandswerkstätten in NRW“ an.

Projekt „Vorstandswerkstätten in NRW“ als Hilfe zur Selbsthilfe

In diesem landesweiten Projekt sollen Vereinsvorstände dazu angeregt werden, sich in Austauschforen und Vorstandswerkstätten in Form von „Hilfe zur Selbsthilfe“ regelmäßig gegenseitig zu unterstützen, zu beraten und gemeinsam weiter zu entwickeln. Die Vorstandswerkstätten sind auf Dauer angelegt und sollen perspektivisch selbstständig für die Entwicklung der Themen und Inhalte sowie die Organisation und finanzielle Absicherung der Treffen verantwortlich sein. Insbesondere in der Anfangsphase bedarf es einer verantwortlichen Person („Vereinsbegleiter/-in“), die die Vereinswerkstätten initiiert und die Vereinsvorstände in den Werkstätten unterstützt sowie bei Bedarf als Ansprechpartner/-in und Impulsgeber/-in zur Verfügung steht. Darüber hinaus sollen die Vereinsbegleiter/-innen offene Austauschforen veranstalten, Vorstände für die Vorstandswerkstätten gewinnen und dazu beitragen, eine lokale Öffentlichkeit für das Thema Vorstandsarbeit und Vorstandsgewinnung u.a. herzustellen.

Aufgaben der Vereinsbegleiter/-innen

• Organisation und Durchführung von Austauschforen zur Ansprache neuer Vereinsvorstände und Herstellung einer lokalen Öffentlichkeit
• Initiierung und Unterstützung beim Aufbau der lokalen Vorstandswerkstätten
• Impulsgeber für die Vorstandswerkstätten zu Themen der Vorstandsarbeit und Vorstandsgewinnung
• Erste Anlaufstelle für Vereinsvorstände und Weitervermittlung zu den Vorstandswerkstätten
• Aufbau und Sammlung eines Wissensbestandes aus vorhandenen Quellen zur fachlichen Unterstützung von Vereinsvorständen (Materialien, Arbeitshilfen, Onlinehilfen, etc.)

Träger des Projektes im Kreis und in NRW

Im Kreis Minden-Lübbecke ist die Freiwilligenagentur der PariSozial Minden-Lübbecke/Herford Trägerin der Vorstandswerkstätten. Ihre Aufgabe ist die Förderung des ehrenamtlichen Engagements in der Region.

Das Gesamtprojekt „Vorstandswerkstätten in NRW“ wird getragen von einem landesweiten Netzwerk der Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen in NRW, der Landesarbeitsgemeinschaft Seniorenbüros NRW und dem Paritätischen NRW. Kooperationspartnerin zur Umsetzung der Qualifizierung ist die Paritätische Akademie NRW. Die Abteilung Sport und Ehrenamt in der Staatskanzlei des Landes NRW ist als Förderin Teil des Landesnetzwerks. Das Projekt wird zusätzlich gefördert durch die GlücksSpirale.